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松本清以「通商易」提高交易效率并助推环保

背景 

日本人气连锁药妆店松本清在香港巿场发展迅速,每月需处理成千上万的采购订单和供应商发票,确保货源充足稳定。

方案

集团甫开业便以本地首屈一指的B2B社群平台「通商易」(ezTRADE)对接其企业资源管理(ERP)系统,便利与供应商交易。

效益

平台除提高买卖双方交易效率,亦减少输入错误、确保数据准确,同时以无纸化推动环保,并带来增值融资服务,促进双方更紧密关系。

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背景

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日本人气连锁药妆店松本清在香港巿场发展迅速,短短2年多已开设10家零售舖;而其中两家店的销售额在集团全亚洲3,400多家店舖中更排名首10位,证明港人对日系产品需求强劲。

公司营业额稳步攀升,有赖其商品多元化策略,超过16,000款包括药妆、保健食品、生活杂货等,让顾客尽享一站式便利。公司因此每个月需要处理成千上万的采购订单和供应商发票,确保货源充足稳定。

集团现有8成产品都是由日本直送香港,其他2成如花王、狮王品牌等日本品牌则透过本地代理商供应。公司多年来以电子方式与供应商交易,充分了解电子数据联通(EDI)的好处,所以在本港开业时已成为GS1 HK「通商易」会员,与供应商紧密连系。

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方案 – GS1 HK「通商易」商贸社群

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松本清采用全港首屈一指的B2B社群平台「通商易」(ezTRADE)增值网电子商务解决方案(Gateway solution),对接其企业资源管理(ERP)系统,便利与供应商交易。事实上,逾半数松本清的本地供应商在集团进军香港前已是「通商易」会员,对电子交易都很快上手,迅速完成加盟程序(onboarding),无碍日常运作。平台现时每年处理约24,000,000项电子数据交易。

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电子交易快又妥

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目前有逾三分一松本清的本地供应商都已透过「通商易」接收电子采购单和传送发票。平台能轻松将贸易流程数码化:建立电子订单、传送订单到供应商、完成送货后以订单自动建立发票、买家处理供应商发票等。 

松本清分阶段推行方案,让不谙EDI的供应商慢慢熟习;GS1 HK同时提供培训,助供应商迅速掌握简单易用的介面。 

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高效准确 减少用纸

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集团现有超过数千张本地采购订单经「通商易」处理。松本清的采购部、收货部、会计部等部门,都因为清晰准确的电子单据而大大提高了效率。供应商的发票会根据订单自动填入产品资料、数量、金额等,对供应商而言既省时亦减少人手输入错误,同时提高数据准确度;而以标准格式递交的发票,则有助集团会计团队减省校对查核时间。

随着集团门店不断扩充、产品线拓展至更多日用品及食品,松本清不但能尽享高效的贸易流程,亦节约用纸、推动环保;同时「通商易」平台储存的可靠贸易数据更能让其中小企供应商融资,有助商户拓展业务、缔造双赢。

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效益

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松本清应用平台后尽享四大助益:
  1. 提高买卖双方交易效率,缩短校对时间
  2. 确保数据准确,减少人为错误
  3. 无纸化平台推动环保
  4. 增值服务促进双方更紧密关系

许多日本品牌在港的代理商都用『通商易』与零售商交易、多年来行之有效,我们作为日本药妆店龙头,自然会采纳行业标准。平台不但大幅提升我们采购和核数效率,亦确保数据准确,同时减少纸本单据,对环保及可持续发展略出绵力。

林保范(Yasunori Hayashi)
松本清香港股份有限公司董事长兼总经理
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公司简介

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松本清香港为MatsukiyoCocokara & Co. (株式会社マツキヨココカラ&カンパニー)旗下公司,其集团是日本最大的连锁药妆店品牌,于日本国内营运超过3,400间药妆专门店。香港业务以成为「美容与健康领域的亚洲No.1」药妆品牌为目标,为香港顾客提供广受喜爱、以日本商品为主的美容健康服务。

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