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使用条码生成器获取条码有风险?留意GS1条码生成4细节

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只要您有货需要于零售店/网上售卖,产品上就需要用到GS1国际条码(全球贸易货品编码GTIN)。有些商家会在网上搜寻「Barcode Generator」等关键字,找到一些声称可以出售GS1条码的公司。小心陷阱!事实上,GS1是全球唯一可编配全球贸易货品编码(即条码,GTIN)的机构,并无授权任何机构发出条码。

若商家向这类来路不明、非官方GS1授权的公司购买GS1国际编码,可能会对品牌构成潜在风险。GS1 HK今次就分享网上申请条码、使用条码生成器的必须知道资讯,以及印刷条码注意规范!

申请GS1条码

 

商家可以在网上购买GS1条码吗?

GS1国际编码(全球贸易货品编码GTIN,即产品条码)是由全球标准组织GS1授权发出,每一个GS1条码仅可用于一款货品上,作独有识别码,受国际认可。GS1于全球有超过110个分会,而香港货品编码协会(GS1 HK)就是GS1的香港分会,是香港唯一能发出GS1国际条码的机构。

489 Barcode

GS1国际编码(全球贸易货品编码GTIN,即产品条码)是由全球标准组织GS1授权发出,每一个GS1条码仅可用于一款货品上,作独有识别码,受国际认可。GS1于全球有超过110个分会,而香港货品编码协会(GS1 HK)就是GS1的香港分会,是香港唯一能发出GS1国际条码的机构。 因此,于网上申请GS1条码的方法只有一个 - 向GS1分会申请。市面有一些条码生成网站或声称出售GS1条码的网站,请注意!这些平台都不是由GS1组织所授权经营,向此类平台取得的条码将为您带来重大风险:

(i)非GS1授权发出的条码,有可能会与其他产品的条码编码重复,被超市或电商平台拒绝上架。

(ii)使用非GS1条码可能导致商家需重新包装货品以更换条码标籤,除了要负担额外印刷产品包装等成本,更令产品延期上架销售,造成多重损失。

 

使用未经授权条码、生成错误的条码影响销售!

目前全球大型电商平台(例如:Amazon),亦明确规定卖家在上架产品时,需要向平台一并提供GTIN作为产品识别码。若平台发现卖家提供的商品条码不是从GS1官方授权或非品牌拥有者授权使用,则会视为无效条码。平台会强制商品下架、暂停卖家帐户等处罚卖家行为。此外,中国政府亦颁佈了《商品条码管理办法》,禁止冒用、转让、使用未经授权的产品条码,违法者会受到处分及罚款。

网上亦有一些条码生成器平台,供使用者自行输入GTIN后下载条码图档,使用前须特别留意:GS1条码编码是否符合国际标准(即从GS1 HK取得)?GS1条码有许多规格以符合不同用途,您是否已选择正确的GS1条码规格?

建议大家先向GS1 HK谘询,申请属于您公司的GS1产品编码后,再联络正规的条码列印厂商,制作条码图档及印刷。事实上,若大家向GS1 HK申请条码,可直接使用GS1 HK的BarcodePlus平台生成条码图档,制作标籤的同时,管理产品数据。

 

立即申请GS1 HK国际条码、免费使用BarcodePlus平台GS1条码生成器 

依照以下5步骤成为本会全面编码会员,为产品加上GS1 HK国际条码:

1. 填好「香港货品编码协会全面会籍申请表」。  

  递交GS1条码申请  

2. 提供公司的香港商业登记证副本、员工人数证明文件(例如员工保险文件或强积金证明书)等资料,并缴付会籍费用。  

3. 经本会审核后,即可成为本会全面编码会员。  

4. 可自行于本会BarcodePlus平台上建立产品资料、为产品编配GS1国际条码。  

5. 本会提供合资格的条码印刷公司予会员查询,亦免费提供会员使用BarcodePlus资讯平台,会员可使用GS1条码生成器生成条码、下载条码图档等服务。  

成功向本会申请会籍后,可获得GS1官方证书,同时可参加条码工作坊、高峰会,获取商业交流及B2B配对机会等多个GS1 HK会员福利,也有专人解答关于条码应用的问题。 

 

生成GS1条码后需留意4大印刷细节:尺寸、颜色、留白、完整性

本会BarcodePlus平台除可担当条码生成器的角色外,还可让商家妥善管理GS1条码所载有的产品资讯。从BarcodePlus平台所生成的GS1条码图档为pdf档案,为确保扫描器能识别及解读条码,生成barcode 后,加在产品包装上需要留意4大印刷细节:

1. 条码尺寸

生成100%尺寸倍率的条码后,可以自行调整条码大小倍率:最小的缩小倍率为80%、最大的放大倍率为200%,超过此范围皆会影响印刷效果。

2. 条码反射对比

结账系统扫描器解读GS1条码的原理是利用光学技术,藉由扫描器发出的红光在条码上形成反射对比来解读条码。当反射对比清晰(例如:深色条纹与浅色底色),扫描器就能解读条码资料,因此印刷条码最佳的颜色配搭是白色底搭配黑色线条。

Ensure the printing guidelines are met after generating the barcode

以上图片为例,在红色光束下,条码一定要呈现深色,所以条码可能会是黑色、蓝色或者绿色;而背景可以白色、红色、橙色为浅色底。留意以下规则:

● 红色只可以作为底色,一定不可用作条码颜色。

● 不要将条码直接印在产品的透明包装上,应加上白色作底色。 

● 不要依赖产品本身的包装颜色作对比。 

● 避免使用反光物料及印刷色,例如铝等金属材质,或者金、银色。  

● 确保印刷颜料浓度适中,颜料填满深色线条,以免出现缺口而影响解读。  

● 条码印刷区域应保持清洁,避免污点出现在条码上而影响解读。

不论选择哪种颜色,建议先征询印刷公司的意见,因为油墨、印刷材质等因素皆会影响印刷效果。

3. 左右两侧留白空间

所有条码必须在左右两侧预留空白区域,以帮助扫描器成功解读条码。左右两侧的留白空间不可以有任何文字、图案、框线或穿孔。为了保护左右侧留白空间,建议在条码数字的左右两侧加上指示码「<」及「>」。

All generated barcodes must have clear white space or quiet zones

4. 条码高度

GS1条码的高度应符合放大倍率后的比例,若随意剪裁条码高度,会降低读取条码的成功率。因此应尽量保留条码的原来高度。

Truncating the GS1 barcode can decrease the success rate of barcode scanning

制作过程前建议与印刷商讨论条码的颜色、编排等,并进行印刷测试,确保条码皆可以正确地被读取。本会亦提供条码工作坊及条码测试服务给会员,以确保会员产品包装上的条码能取读。

申请GS1条码

 

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GS1条码常见问题

任何公司都可以申请GS1 HK会籍、使用GS1 HK条码吗?

可以。无论您是产品的生产商、供应商、零售商,或是进口产品后重新包装产品的批发商等,只要在香港拥有注册公司,都可以在成为本会会员后,使用BarcodePlus平台为您的产品创造GS1条码。

使用条码需要付费吗?

需要,因为您需要先成为GS1 HK会员。您可以向本会递交会籍申请表,并缴交香港商业登记证副本等相关文件、缴付会籍费用,完成审核后即可以获得官方、独一无二的GS1条码、免费使用BarcodePlus平台生成条码。
查询全面编码会员注册详情。

甚么情形下视为不正当地使用条码?

随意使用条码生成器取得未经授权的条码、或向非GS1机构获取的条码,均不获GS1所保障。此外须特别留意,以下3种情形皆为不正当使用条码,亦不受本会承认:

1. 企业在GS1会籍过期后,仍继续使用GS1条码
2. 企业在获得GS1会员后,将其公司编号转售及转让给予其他企业使用
3. 随意冒用、伪造GS1条码

本会已与全球超过115个GS1分会组织,以及香港、海外各界合作,积极打击不正当使用条码的行为。对GS1条码有使用相关问题,欢迎洽询本会。

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